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（一）模式標本影像數位化
（二）老標本及代表性標本影像數位化 先檢視及選取舊標本中保存良好者，優先建成影像檔。另外就臺灣原產四千餘種維管束植物中，選取各項特徵（如花、果及枝葉）完備且保存良好的標本製作成物種之代表性標本影像檔，以供各界人士鑑別植物時參閱之用。本項產品之影像解析度為300 dpi。 （三）典藏標本之後設資料（Metadata）建檔
（四）採集地名資料庫
舊標本之採集地中，有許多清末及日據時期的舊地名，特別是山地之眾多部落及警察駐在所，這些地點早已無人居住，且地名也不再使用。須核對過去的地圖（如1927年臺灣總督府陸地測量部測繪「五萬分之一地形圖」）及相關採集資料，並對照現今的地圖，製作新舊地名對照表，建置採集地名資料庫，以供標本後設資料輸入時查詢之用（圖7），也提供未來標本採集時之依據。採集地名資料庫中之每一地點均附有經緯度及座標網格，當所有標本建檔完成後即可在地圖上顯示每一物種的地理分佈圖。 （五）臺灣植物誌（Flora of Taiwan）數位化 臺灣植物誌Flora of Taiwan第二版已於2002年底全數出版完成，共計六卷：Vol. 1.（蕨類及裸子植物，648頁）、Vol. 2.（雙子葉植物離瓣花群，855頁）、Vol. 3.（雙子葉植物離瓣花群，1084頁）、Vol. 4.（雙子葉植物合瓣花群，1217頁）、Vol. 5（單子葉植物，1143頁）、Vol. 6（台灣植物多樣性介紹、物種名錄、前五卷總索引）。內容包含233 科、1355屬、及4220種之學名、檢索表、形態描述、國內外之地理分佈、引證標本、插圖、照片、索引等（圖8 & 9）。植物誌之數位化以製作電子書為優先，再設法上網以供瀏覽及下載，數位化時一併將內文之錯誤加以修正。植物誌之數位化，配合標本影像、資料系統、物種影像、地理分佈圖等之建置，將使得植物相關資料之運用更趨完備及有效。 |
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模式標本是新物種發表時所依據的標本，具永久參考檢視之價值，因此十分重要。首先需找尋該種發表時的原始文獻，再檢視該文章中所指定的模式標本的採集者、採集日期、採集地點及採集編號，看是否與館藏標本上標籤的記載相符合，確定為模式標本後再進行數位化工作：（1）先以A3掃瞄器製成高解析度影像檔（600 dpi TIFF檔）以供典藏之用；（2）以影像處理軟體將600 dpi之影像轉換成300 dpi JPG 及100 dpi JPG檔以供檢視、交換及網路瀏覽之用；（3）掃瞄新種發表時的原始文獻全文及圖像，加以建檔。
由於館藏標本新舊雜陳，所採用之名稱亦極為紛亂。先依據新出版的台灣植物誌Flora of Taiwan, 2nd edition (vol. 1-5)確定標本學名的正確性，再進行輸入工作。如同前述，標本之後設資料包括每一份標本標籤上所記載的學名、採集地點、採集日期、採集者、生育地資料等。為便於輸入建檔，該資料之輸入格式（圖6）及界面之規劃及設計業以完成。同時在標本資料輸入時，順便整理並更換新的台紙，並訂正其學名。